40 timer er hovedregelen for varigheten på HMS opplæring for verneombud og AMU-medlemmer.

Likevel åpner regelverket for kortere HMS-opplæring. Men bare hvis det gjøres riktig.

Arbeidstilsynets tilbakemeldinger i tilsyn og veiledning er tydelige på ett punkt:

Det er ikke antall timer som er viktigst. Det er om opplæringen samlet sett er forsvarlig.

Hva sier regelverket egentlig?

For verneombud og AMU-medlemmer er hovedregelen 40 timer HMS-opplæring.

Dette følger av forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-19.

Men samme bestemmelse sier også dette:

Det kan avtales kortere opplæring hvis partene er enige, og det er forsvarlig ut fra risiko, art og omfang av arbeidet.

Det er her mange går feil.

Ikke fordi korte kurs er ulovlige, men fordi vurderingen bak ikke er god nok. Eller ikke dokumentert.

Arbeidstilsynets erfaringer fra tilsyn

Arbeidstilsynet peker på et tydelig mønster i tilsyn:

– Mange virksomheter mangler en reell forsvarlighetsvurdering

– Dokumentasjonen er ofte tynn

– Opplæringen er ikke godt nok tilpasset virksomhetens faktiske risiko

– Man viser til «kort kurs» uten å forklare hvordan resten av kompetansen dekkes

Dette er grunnen til at korte kurs kan bli underkjent. Ikke kurset i seg selv. Men helheten.

Det viktige spørsmålet Arbeidstilsynet stiller

Ikke:

– Hvor mange timer var kurset?

Men:

– Har verneombudet fått tilstrekkelig kompetanse til å gjøre jobben sin?

Det betyr i praksis tre ting:

  1. Temaene i § 3-18 må være dekket
  2. Opplæringen må være relevant for risikoene i virksomheten
  3. Det må være mulig å vise hvordan kompetansen er bygget opp

Korte kurs fungerer når de brukes riktig

Et forkortet HMS-kurs kan fungere godt som del av en kombinasjon:

– Nettbasert kurs dekker teori og regelverk

– Bedriftsintern opplæring dekker praksis

– Faktiske risikovurderinger brukes som læring

– Vernerunder, avvik og hendelser inngår i opplæringen

Da blir kurset et fundament. Ikke hele huset.

Dette er også i tråd med Arbeidstilsynets egne vurderinger. De understreker at opplæring skal kunne tilpasses virksomheten og arbeidssituasjonen.

Hvordan bruke nettkurset i din virksomhet

HMS opplæringen skal dekke følgende områder:

– Roller og ansvar i HMS-arbeidet

– Arbeidsmiljøloven og relevante forskrifter

– Systematisk HMS-arbeid

– Risikovurdering og tiltak

– Medvirkning og samspill i virksomheten

Våre HMS kurs dekker disse kravene. Det som ofte mangler, er koblingen til egen arbeidsplass. Virksomheten selv kan dokumentere tilleggsopplæringen (gjerne praktisk opplæring) i tillegg til selve nettkurset.

Dette må dokumenteres

Skal virksomheten velge kortere opplæring enn 40 timer, bør følgende ligge klart:

– En skriftlig vurdering av risiko i virksomheten

– Begrunnelse for hvorfor kortere opplæring er forsvarlig

– Beskrivelse av hvordan praksis og erfaring dekker resterende behov

– Plan for videre kompetanse og oppdatering

Her er en mal som kan brukes til dokumentasjon.

Bransje og risiko betyr alt

En kontorvirksomhet med lav risiko har et annet behov enn et bilverksted, en byggeplass eller en industriarbeidsplass.

Arbeidstilsynet er tydelige på dette i sin veiledning. Der risikoen er høy, er det normalt ikke grunnlag for å fravike hovedregelen.

Der risikoen er lav, kan handlingsrommet være større og da vil korte HMS kurs passe godt inn.

Våre HMS kurs