Hovedregelen er enkel: Verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget, AMU, skal ha minst 40 timers opplæring.

Kortere opplæring kan nok, men avgjørende er om arbeidsgiveren og arbeidstakerne sammen har vurdert at kortere opplæring er forsvarlig.

Virksomheten må kunne begrunne hvorfor forkortet HMS opplæring er nok

Det holder ikke å vise til at virksomheten er liten. Dere må vurdere arbeidsmiljøet i akkurat deres virksomhet.

Se blant annet på:

  • farlige maskiner, kjøretøy og arbeidsutstyr
  • arbeid i høyden eller på skiftende arbeidssteder
  • kjemikalier, støv, støy og tunge løft
  • alenearbeid
  • vold og trusler
  • høyt arbeidspress og uklare roller
  • konflikter, trakassering og psykososialt arbeidsmiljø
  • skiftarbeid, nattarbeid og krevende arbeidstider
  • omstillinger og hyppige endringer
  • verneombudets eller AMU-medlemmets tidligere erfaring

Jo flere eller mer alvorlige risikoforhold dere har, desto vanskeligere blir det å begrunne at kortere HMS-opplæring er tilstrekkelig.

Begge parter må være enige

Arbeidsgiver kan ikke bestemme kortere opplæring alene.

Arbeidsgiveren og arbeidstakerne må sammen komme fram til at det er forsvarlig. Dersom partene ikke blir enige, gjelder hovedregelen om 40 timer.

Dette følger av forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-19.

Alle nødvendige temaer må fortsatt være med

Kurset skal fortsatt gi verneombudet eller AMU-medlemmet kunnskap til å utføre vervet på en forsvarlig måte. Opplæringen må blant annet gi forståelse for:

  • verneombudets og AMUs rolle og oppgaver
  • arbeidsgiverens ansvar
  • systematisk HMS-arbeid
  • kartlegging og risikovurdering
  • forebyggende tiltak
  • fysiske, organisatoriske og psykososiale arbeidsmiljøforhold
  • medvirkning og samarbeid
  • hvordan man følger opp arbeidsmiljøproblemer

Innholdet må også være tilpasset virksomhetens egne utfordringer.

Både vårt forkortede HMS kurs og 40-timerskurs oppfyller disse kravene.

Skriv ned vurderingen

Arbeidstilsynet anbefaler at vurderingen er skriftlig.

Dokumentet bør beskrive:

  • hvem vurderingen gjelder
  • hvem som har deltatt
  • hvilke risikoforhold dere har kartlagt
  • hvorfor disse kan håndteres med kortere opplæring
  • hvor lang opplæringen skal være
  • hvilke temaer kurset dekker
  • hvordan dere skal gi mer opplæring dersom behovet endrer seg

Avtalen bør signeres av arbeidsgiver og arbeidstakernes representant.

Dette er beskrevet i vår mal til avtale og forsvarlighetsvurdering du kan laste ned fra kurssidene.

Fire spørsmål som gir dere en rask pekepinn

Dere bør kunne svare ja på alle disse:

  1. Har arbeidsgiveren og arbeidstakerne blitt enige om kortere opplæring?
  2. Har vi kartlagt og vurdert risikoen i virksomheten?
  3. Kan vi dokumentere hvorfor forkortet HMS opplæring er forsvarlig?

Hvis svaret er nei eller usikkert på ett av spørsmålene, har dere trolig ikke godt nok grunnlag for å velge den korte varianten og må ta et 40timerskurs.

Husk at behovet kan endre seg

En tidligere vurdering gjelder ikke nødvendigvis for alltid.

Nye arbeidsoppgaver, flere ansatte, nye maskiner, omorganisering eller økt arbeidspress kan føre til at verneombudet eller AMU-medlemmene trenger mer opplæring.

Arbeidstilsynet kan også kreve mer omfattende opplæring dersom arbeidsforholdene gjør det nødvendig.

Les mer i Arbeidstilsynets veiledning om opplæring av verneombud og veiledningen om arbeidsmiljøutvalg.

Våre HMS kurs