Verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg er lovpålagt å ha nødvendig opplæring for å kunne utføre vervet på en forsvarlig måte. Hovedregelen er minst 40 timers opplæring. Kortere opplæring kan likevel avtales når forholdene i virksomheten gjør det forsvarlig.
Valget står derfor ikke bare mellom et kort og et langt kurs. Virksomheten må vurdere risikoen, arbeidsforholdene og hvor mye opplæring verneombudet faktisk trenger.
Kort om forskjellen
Det forkortede HMS-kurset er et nettbasert kurs som normalt tar 1 til 4 timer. Kurset gir en innføring i sentrale temaer som regelverk, roller, internkontroll, risikovurdering og fysisk og psykososialt arbeidsmiljø. Kurset dekker minimumskravet og gir en god start på HMS-arbeidet
Kurset kan passe i virksomheter med et enkelt og oversiktlig risikobilde. Arbeidsgiver og arbeidstakerne må være enige om at kortere opplæring er forsvarlig. Valget bør dokumenteres gjennom en skriftlig avtale og en forsvarlighetsvurdering. En mal for en slik avtale kan lastes ned her.
40-timers HMS-kurset følger hovedregelen for opplæring av verneombud og AMU-medlemmer. Kurset består av ni moduler med teori, video og praktiske oppgaver som gjennomføres på arbeidsplassen. Det gir mer tid til fordypning, dialog, samarbeid og bruk av kunnskapen på egen arbeidsplass.
Sammenligning av kursene
| Tema | Forkortet HMS-kurs | 40-timers HMS-kurs |
|---|---|---|
| Målgruppe | Verneombud og AMU-medlemmer når kortere opplæring er forsvarlig | Verneombud og AMU-medlemmer |
| Varighet | Vanligvis 1 til 4 timer | Minst 40 timer |
| Gjennomføring | Nettbasert teori og kunnskapstest | Nettbasert kurs med ni moduler, teori, video, innleveringer, evalueringer og praktiske oppgaver |
| Omfang | Grunnleggende innføring i sentrale HMS-temaer | Bredere og mer grundig opplæring |
| Praktisk arbeid | Ingen praksis | Oppgaver som utføres og dokumenteres på arbeidsplassen |
| Risikobilde | Passer best ved begrenset og oversiktlig risiko | Passer ved normal, sammensatt eller høy risiko |
| Avtale mellom partene | Ja, kortere opplæring må avtales | Nei, kurset følger hovedregelen |
| Forsvarlighetsvurdering | Bør utarbeides skriftlig og oppbevares | Ikke nødvendig for å begrunne kursets varighet |
| Dokumentasjon | Kursbevis, avtale og forsvarlighetsvurdering | Kursbevis for 40 timers opplæring |
| Pris | 1 990 kroner ekskl. mva. | 5 990 kroner ekskl. mva. |
Når passer forkortet HMS-kurs?
Det forkortede kurset kan være et godt valg når arbeidsmiljøet er oversiktlig og risikoen er begrenset. For eksempel i små, nystartede bedrifter. eller en mindre kontorvirksomhet uten farlige maskiner, kjemikalier, tungt fysisk arbeid eller andre krevende arbeidsoperasjoner.
Før kurset velges, må virksomheten vurdere både arbeidsmiljøet og deltakerens behov for opplæring. En lav pris eller kort gjennomføringstid er ikke alene nok til å fravike hovedregelen.
Blir ikke arbeidsgiver og arbeidstakerne enige om at kortere opplæring er forsvarlig, gjelder kravet om minst 40 timer.
Når bør dere velge 40-timerskurset?
40-timerskurset er det tryggeste valget for de fleste, og krever mindre «papirarbeid» med egne avtaler of forsvarlighetsvurderinger.. Det gjelder særlig der ansatte arbeider med maskiner, kjemikalier, tunge løft, arbeid i høyden eller andre oppgaver med fare for skade.
Er dere usikre på om kortere opplæring er forsvarlig, bør dere velge 40-timerskurset.
Arbeidstilsynet kan kreve mer omfattende opplæring dersom arbeidsforholdene tilsier det.
Slik velger dere riktig
Velg det forkortede kurset dersom:
- risikoen i virksomheten er begrenset og godt kartlagt
- arbeidsgiver og arbeidstakerne er enige om kortere opplæring
- valget kan begrunnes i en forsvarlighetsvurdering
Velg 40-timerskurset dersom:
- virksomheten har normal, sammensatt eller høy risiko
- verneombudet trenger praktisk trening og mer fordypning
- partene er usikre eller ikke enige om kortere opplæring
- virksomheten ønsker å følge hovedregelen uten å begrunne et unntak
Konklusjon
Forkortet HMS-kurs er en effektiv løsning for virksomheter med et begrenset og oversiktlig risikobilde. Det krever at partene sammen vurderer og dokumenterer at kortere opplæring er forsvarlig.
40-timerskurset gir mer omfattende og praktisk opplæring. Det følger hovedregelen og passer best når risikoen er større, arbeidsforholdene er sammensatte eller virksomheten er i tvil.
Det riktige valget er kurset som gir verneombudet nok kunnskap til å utføre vervet på en trygg og forsvarlig måte. Varighet og pris kommer etter dette.