Vi får ofte spørsmålet fra bedrifter om de kan benytte seg av kortere HMS opplæring for verneombud slik Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, åpner for:
Det kan avtales en kortere opplæring enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang.
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning § 3-19
Vurdering av problemenes karakter og omfang
Forskriften legger altså ansvaret og bevisbyrden på bedriften.
Bedriften kan slev bestemme at en kortere HMS opplæring er det beste, men da må også bedriften argumentere for og dokumentere at dette er forsvarlig.
Arbeidsgiver og de ansatte – representert ved verneombud, tillitsvalgt el.l – må gjøre to ting:
- Lage en skriftlig avtale som bekrefter at partene mener det er forsvarlig og hensiktsmessig med kortere HMS opplæring.
- Dokumentere at det er forsvarlig med kortere HMS opplæring i en forsvarlighetsvurdering.
En mal for skriftlig avtale og forsvarlighetsvurdering kan lastes ned her.
Denne dokumentasjonen skal oppbevares av bedriften.
Dette er tilstrekkelig for å kunne benytte seg av muligheten Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, åpner for.
Godkjent ordning
Ved inspeksjon fra Arbeidstilsynet skal denne dokumentasjonen, sammen med HMS dokumentasjon som for eksempel kursbevis, fremvises.
Inspektøren vil da gjennomføre en helhetsvurdering og avgjøre om HMS rutinene er gode nok.
I praksis er dette en individuell og subjektiv vurdering. Inspektøren vil kunne stille spørsmål ved for eksempel forsvarlighetsvurderingen. Dersom vurderingen er gjort for mange år siden og bedriftens virke or risiko har endret seg over tid, kan dette påvirke utfallet av Arbeidstilsynets vurdering.
Kontinuerlig vurdering
Det er derfor viktig å kontinuerlig vurdere risiko og forsvarlighet i vernearbeidet. En kortere HMS opplæring for verneombud er en fin måte å komme i gang med HMS arbeidet for små bedrifter, men på sikt kan det bli nødvendig med en annen type opplæring.
Her kan du lese mer om hvordan Arbeidstilsynet utfører tilsyn.